Oletko perustamassa omaa toiminimeä? Onko yritystili pankkiin pakollinen? Mitä hyötyä erillisestä pankkitilistä on yritykselle?
Laki ei velvoita toiminimeä ottamaan pankkitiliä.
Elinkeinonharjoittajan tai ammatinharjoittajan ei ole pakko avata liiketoiminnalleen omaa pankkitiliä. Voit hoitaa koko yritystoimintasi maksuliikenteen yksityisen pankkitilisi kautta.
Pankki saattaa vaatia erillistä pankkitiliä toiminimellesi
Pankilla on lakisääteinen velvollisuus valvoa ja olla jossain määrin tietoinen asiakkaansa rahaliikenteestä.
Viime vuosina tätä pankkien velvoitetta on kiristetty ja kaikki pankit mainitsevat aiheesta erilaisten palveluidensa ehdoissa. Rahojesi alkuperää saatetaan kysellä myöhemminkin.
Tämä on johtanut siihen, että jotkut pankit vaativat asiakkaaltaan yritystilin avaamista ja pyrkivät rajoittamaan yksityishenkilön pankkitilin käyttämistä yritystoiminnan rahaliikenteeseen. Pankki yleensä kysyy tilin avauksen yhteydessä tilin käyttötarkoituksesta.
Joidenkin pankkien kohdalla vaatimus yritystilistä saattaa liittyä siihenkin, että yritystilistä peritään paljon kovempia palvelumaksuja kuin yksityishenkilön avaamasta tilistä.
Pankin velvollisuus olla tietoinen asiakkaan rahaliikenteestä saattaa hyvinkin toimia "keppihevosena" suurempien palvelumaksujen perimiselle yritystilistä, vaikka maksuliikenne olisi hyvin vähäistäkin.
Erillinen pankkitili toiminimen yritystoiminnalle on helpompaa kirjanpidon näkökulmasta
Toiminimen kirjanpitoon on saapuneista laskuista liitettävä varsinaisen laskun lisäksi pankin kuitti tai pankin tiliote. Pankin maksukuitti tai tiliote jää kirjanpitoon todisteeksi siitä, että lasku on todella maksettu.
Jos käytät yritystoimintaasi liittyviin maksuihin samaa pankkitiliä kuin yksityisiin kuluihisi, toiminimen kulujen pitäminen erillään yksityisistä menoistasi vaatii enemmän vaivaa.
Sinä tai kirjanpitäjäsi joutuu poimimaan yritystoimintasi kulut tiliotteelta, jossa on kaikki muutkin yritystoiminnassa vähennyskelvottomat maksut. Tämä lisää jossain määrin kirjanpitoon kuluvaa aikaa.
Toinen vaihtoehto on kerätä ja säilyttää jokaisesta toiminimen maksetusta laskusta erillinen pankin maksukuitti joko paperilla tai PDF-tiedostona.
Tämäkin lisää työmäärää verrattuna siihen, että käyttäisit erillistä pankkitiliä vain yritystoimintaa varten.
Jos yritystoimintasi on pienimuotoista tai sivutoimista, pankkitili toiminimelle saattaa olla tarpeeton
Jos olet sivutoiminen yrittäjä (eli suurin osa tuloistasi tulee muualta), yksityistilin käyttäminen toiminimen rahaliikenteen hoitoon tuskin on ongelma pankille.
Kirjanpidon kannalta yksittäisten maksukuittien poimintakaan ei tällöin ole ylivoimainen urakka.
Jos toiminimesi liiketoiminta ajan kanssa kasvaa, edellä mainituista käytännön syistä saattaa olla hyödyllistä avata erillinen pankkitili yritykselle. Myös pankit saattavat vaatia omaa pankkitiliä yritykselle kun liiketoiminta on suurempaa.
Lue lisää
