Täältä löydät vastauksia tämän sivuston tietoturvaa koskeviin kysymyksiin. Tiedot on pyritty esittämään mahdollisimman selkeästi.
Tämä sivu on laadittu henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) periaatteiden mukaisesti.
Sivua on viimeksi päivitetty 20.2.2022.
1. Kerätäänkö tällä sivustolla sinusta tietosuojalain tarkoittamia henkilötietoja?
En kerää sinusta mitään tietoja ellet itse päätä niitä lähettää.
Kuten muillakin internet-sivuilla, tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Internet-selaimesi tallentaa evästetiedot sivuhistoriaasi, jos sinulla on selaimellasi sivuhistorian tallennus päällä.
Sivustolla käytetään Googlen palveluita yleiseen kävijämäärien seurantaan. Tiedoista en voi yksilöidä kuka sinä olet.
2. Mitä tietoja saan sinusta jos otat yhteyttä sivuston lomakkeella tai sähköpostilla?
Jos lähetät minulle sähköpostia tai liityt sähköpostilistalleni, saan tietoosi sähköpostiosoitteesi. Tietosuojavaltuutetun mukaan sähköpostiosoite ei välttämättä ole henkilötieto, josta sinut voidaan tunnistaa:
- Malli: etunimi.sukunimi@yritys.com = sinut yksilöivä henkilötieto
- Malli: info@yritys.com = ei ole henkilötieto
Sähköpostiviestisi säilyy sähköpostipalvelussani tai sähköpostilistallani niin kauan kunnes päätän poistaa sen tai enintään 10 vuotta. Peruste tietojen säilyttämiselle on asiakassuhde tai mahdollinen asiakassuhde.
Ottaessasi yhteyttä sähköpostilla, saan sähköpostisi lisäksi tietooni kaiken, mitä päätät viestissäsi itse kertoa.
3. Miten käytän lähettämiäsi tietoja?
Käytän yhteystietojasi yhteydenpitoon kanssasi yritystäsi koskevissa asioissa. Henkilökohtaiset yhteystietosi saattavat sisältää sähköpostisi lisäksi nimesi, postiosoitteesi ja antamasi puhelinnumeron.
Jos olet asiakkaani, saatan tarvita yhteystietojasi asiointiin esimerkiksi seuraavien tahojen kanssa:
- Verohallinto (veroasioiden hoito)
- Laskutuspalvelu ja perintätoimistot (laskujen lähettäminen)
Edellä mainittujen palveluiden käyttö edellyttää julkisen yrityksesi Y-tunnuksen käyttämistä, mutta en käsittele henkilötunnuksia tai muita vastaavia arkaluonteisia tietoja omissa palveluissani. Lähes kaikki käyttämäni tieto on julkista yritysrekisterin (www.ytj.fi) tietoa.
Hoitaakseni yritystäsi koskevia asioita tai tilaamiasi palveluita saatan tulostaa joitakin tietoja paperille.
Jos olet kirjanpidon asiakkaani, yhteystietojasi saattaa käsitellä työntekijäni tai alihankkijani hoitaakseen yrityksesi kirjanpitoa. Tietojesi välittämiseen saatetaan käyttää erilaisia internetin viestipalveluja, esimerkiksi: Whatsapp, Telegram tai Gmail. Tietojasi saatetaan välittää omassa viestinnässämme myös tekstiviestien tai puheluiden avulla.
Jos olet liittynyt sähköpostilistalleni, käytän sähköpostiosoitettasi uutiskirjeeni lähettämiseen. Palveluntarjoajani on eurooppalainen uutiskirjepalvelu Mailjet, jonka palvelimilla on itse antamasi sähköpostiosoite.
Säilytän tietojasi niin kauan kuin se on välttämätöntä. Ota kuitenkin huomioon, että yritysten on lain mukaan säilytettävä useita kirjanpitoon liittyviä tietoja 10 vuotta tai pidempäänkin. Näissä pakollisissa tiedoissa saattaa esiintyä joitakin yhteystietojasi kuten nimesi ja/tai osoitteesi.
Viranomaisilla, kuten poliisilla, saattaa joissakin tilanteissa olla oikeus saada tietojasi.
4. Verkkokaupassa tilauksesi yhteydessä antamasi tiedot ja niiden käyttö
Jos tilaat näiden sivujen kautta tai verkkokaupastamme digitaalisia eli sähköisiä tuotteita tai palveluita, kysymme lain mukaan pakollisia yhteys- ja sijaintitietojasi selvittääksemme omaan arvonlisäverotukseemme liittyviä tietoja. Lisää tietoa verohallinnon sähköisen kaupan arvonlisäverotuksen vaatimuksista löydät verottajan sivuilta.
Emme koskaan luovuta verkkokaupan kautta saamiamme tietoja eteenpäin oman liiketoimintamme ulkopuolelle. Käyttämämme verkkokaupan palveluntarjoajan tietosuojasta löydät lisää tietoa heidän omilta sivuiltaan (kohdasta "käyttöehdot").
Viranomaisilla, kuten poliisilla, saattaa joissakin tilanteissa olla oikeus saada näitäkin tietojasi.
5. Miten saat perusteellisemman tietosuojaselosteen tai tiedon omista rekisterissä olevista tiedoistasi?
Tietosuojaselosteeni on vapaasti saatavilla jokaiselle asiakasrekisterissäni olevalle yksityishenkilölle. Kun lähetät minulle sähköpostia, saat vastausviestini allekirjoituksessa linkin tarkempaan tietosuojaselosteeseeni.
Jos en tallenna tietojasi mihinkään ja poistan sähköpostisi, et ole rekisterissä.
6. Millaisia tietoja voit saada?
Tietosuojalaki ei koske oikeushenkilöiden tietojen käsittelyä eli esimerkiksi osakeyhtiöiden tietojen rekisteröintiä. Samalla tavoin ainoastaan yritysrekisteri ei ole tietosuojalain tarkoittama henkilötietorekisteri.
Jos sen sijaan olet yksityishenkilö, voit aina saada tietoosi omat henkilötietosi.
Jos kysymyksesi koskee rekisteriin merkittyjä omia mahdollisia henkilötietojasi, lähetä kyselysi samasta sähköpostista, josta olet lähettänyt aiemmin viestin. Muutoin en voi varmistua, että todella olet sama henkilö, enkä voi luovuttaa mitään sinua koskevia tietoja.
Saatan pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.
Edellinen soveltuu erityisesti, jos olet antanut ainoastaan kohdan 2 mukaisen yleisen sähköpostiosoitteen, joka ei itse asiassa ole henkilötietolain mukainen yksilöivä tieto. Yleisestä sähköpostiosoitteesta en voi tietää kuka olet.
7. Kuinka pian voit saada tiedon siitä mitä sinusta on rekisteröity?
EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan saat tiedon rekisterissä olevista omista tiedoistasi 30 päivän kuluessa. Huomioi, että mitään henkilökohtaisia tietoja ei ole, jollet ole koskaan lähettänyt minulle sähköpostia tai jos olet yritysasiakkaana.
8. Mistä voit kysyä halutessasi itseäsi koskevia lisätietoja tästä rekisteristä?
Lisätietoja saat sähköpostilla osoitteesta: hullumaksaa@gmail.com.
