Elinkeinonharjoittajalla on kirjanpitovelvoite yritystoimintaan liittyvistä tuloista ja kuluista.
Tämä velvoite pitää kirjaa liiketapahtumista ei suoranaisesti koske toiminimiyrittäjän yksityisottoja.
Toiminimellä yrittävän ei siis tarvitse säästää kuitteja yksityiselämänsä maksuista, ellei hän halua niin tehdä jostakin muusta syystä. Tällainen syy saattaisi olla esimerkiksi jollekin tuotteelle myönnetty takuu.
Toiminimen kirjanpidosta on oltava nähtävillä yritystoiminnan maksutapahtumat
Toiminimen kirjanpidon yksi tärkeimpiä tehtäviä on erottaa toiminimellä yrittävän liiketoiminta ja yksityiselämän kulut erillään toisistaan.
Yrityksen kirjanpidosta on oltava nähtävissä, mistä yritystoiminnan kulut koostuvat ja ne todennetaan erilaisilla tositteilla.
Tositteita ovat esimerkiksi tiliotteet, laskut, kassakuitit, pankin maksukuitit ja käteiskuitit. Mahdollisia tositteita on muitakin.
Tositteiden avulla yrittäjä voi myöhemmin todistaa esimerkiksi seuraavat seikat:
- Milloin kulu on muodostunut?
- Mitä on ostettu?
- Keneltä tai mistä hankinta on tehty?
- Miten kulu tai verovähennys liittyy yritystoimintaan?
Nämä vaatimukset koskevat vain yritystoiminnan kuluja.
Mitä tapahtuu jos käytät yhtä pankkitiliä henkilökohtaisiin menoihin ja yritystoimintaan?
Jos toiminimiyrittäjä käyttää yritystoimintansa maksuihin ja tuloihin henkilökohtaista pankkitiliään, jota hän käyttää myös yksityiselämän puolella, hänen on eroteltava liiketoiminnan maksut oman elämänsä kuluista.
Vain yhden pankkitilin käyttäminen sekä yritystoimintaan että henkilökohtaiseen muuhun maksuliikenteeseen hankaloittaa lakisääteistä yritystoiminnan kirjanpitoa.
Se on mahdollista, mutta työläämpää, koska jokaisen maksun kohdalla on määriteltävä erikseen, onko hankinta kohdistunut yksityiselämän puolelle vai yrityksen kuluihin.
Yhden pankkitilin käyttäminen johtaa myös siihen, että yksityiselämäsi maksut näkyvät väistämättä myös yritystoimintasi kirjanpidossa.
Teoriassa verohallinnon henkilökunta saattaisi pyytää liiketoiminnan kirjanpitoasi nähtäväksi ja tällöin vain yhtä pankkitiliä käyttävän yrittäjän henkilökohtaiset kulutustiedot päätyisivät verottajan tiedoksi osana toiminimen kirjanpitoa.
Jos sinulla on kirjanpitäjä, yhtä pankkitiliä käyttäessäsi koko yksityiselämän kulutustietosi päätyvät myös kirjanpitäjän nähtäville.
Tiivistelmä: Onko yrittäjän pidettävä kirjaa omista menoistaan?
- Toiminimiyrittäjän ei ole pakko säästää kuitteja yksityiselämänsä maksuista, ellei hän halua niin tehdä
- Toiminimen kirjanpidosta on myöhemminkin oltava nähtävissä yritystoiminnan maksutapahtumat
- Jos toiminimiyrittäjä käyttää yritystoimintansa maksuihin ja tuloihin henkilökohtaista pankkitiliään, hänen on eroteltava liiketoiminnan maksut yksityiselämänsä kuluista
Lue lisää
- Liian alhainen ammatinharjoittajan ennakkoverotus voin käydä kalliiksi myöhemmin
- Miten teet yrittäjäkassan jäsenmaksujen verovähennyksen?
- Näivettääkö vai hyödyttääkö YEL-maksun tarkastus toiminimeäsi?
[Tekoäly on avustanut tämän artikkelin laatimisessa.]
