Elinkeinonharjoittajalla eli toiminimiyrittäjällä aina on kirjanpitovelvoite yritystoimintaan liittyvistä tuloista ja kuluista.
Tämä velvoite liiketapahtumien kirjaamiseen ei kuitenkaan suoranaisesti koske yrittäjän yksityistä kulutusta.
Toiminimellä yrittävän ei siis tarvitse säilyttää kuitteja omasta yksityiselämästään, ellei siihen ole muuta syytä. Tällainen syy voi olla esimerkiksi takuu, joka koskee jotain henkilökohtaista hankintaa.
Sen sijaan on tärkeää muistaa, että yksityisnostot – eli rahan nostot ja tilisiirrot yrittäjältä itselleen – on aina kirjattava kirjanpitoon. Näin voidaan osoittaa, että kyse ei ole yritystoiminnan kulusta, vaan varojen siirrosta yrittäjän henkilökohtaiseen käyttöön.
Yksi toiminimen kirjanpidon tärkeä tehtävä on erottaa yrityksen liiketapahtumat ja yksityiselämä
Toiminimen kirjanpidosta on aina käytävä selvästi ilmi yritystoiminnan maksutapahtumat.
Kirjanpidon tärkeimpiä tehtäviä on pitää erillään liiketoiminnan kulut ja yrittäjän henkilökohtaiset menot.
Yrityksen kirjanpidossa on oltava nähtävissä:
- mistä kulut koostuvat
- milloin ne ovat syntyneet
- mitä on hankittu
- keneltä tai mistä ostos on tehty
- miten kulu liittyy yritystoimintaan ja verovähennyksiin
Tämän todentamiseen käytetään erilaisia tositteita, kuten:
- tiliotteet
- laskut
- kassakuitit
- pankin maksukuitit
- käteiskuitit
Näitä tositteita on lisäksi säilytettävä lain vaatimat ajat.
Yksi pankkitili vai erilliset tilit toiminimelle ja omaan elämään?
Moni toiminimiyrittäjä käyttää yhtä pankkitiliä sekä yritystoimintaan että henkilökohtaiseen maksuliikenteeseen. Tämä on mahdollista, mutta tekee kirjanpidosta työläämpää.
Yhden pankkitilin käyttö tarkoittaa, että jokaisen tapahtuman kohdalla on selvitettävä, onko kyse yrityksen kulusta vai yksityiselämän menosta.
Se myös johtaa siihen, että yksityiset maksut näkyvät väistämättä yrityksen kirjanpidossa.
Tämä voi aiheuttaa esimerkiksi seuraavan kaltaisia tilanteita:
- Verohallinto pyytää nähtäväksi kirjanpidon ja näkee samalla myös henkilökohtaiset kulutustietosi
- Kirjanpitäjä saa automaattisesti näkyviinsä koko yksityisen kulutushistoriasi
Erillisellä pankkitilillä toiminimelle on näin ollen selkeät etunsa.
Tiivistelmä: Onko yrittäjän pidettävä kirjaa omista menoistaan?
- Toiminimiyrittäjän ei tarvitse säästää kuitteja yksityisistä menoistaan, ellei siihen ole erillistä syytä (esim. takuu)
- Yksityisnostot (rahan nostot ja siirrot itselle) on aina kirjattava kirjanpitoon, jotta ne eivät sekoitu yrityksen kuluihin
- Yrityksen kirjanpidossa on oltava selkeästi nähtävissä kaikki liiketoiminnan maksutapahtumat
- Jos yrittäjä käyttää samaa pankkitiliä sekä henkilökohtaiseen käyttöön että yritystoimintaan, maksut on eroteltava tarkasti
Autan toiminimiyrittäjiä pitämään kirjanpidon yksinkertaisena ja verot mahdollisimman kevyinä. Haluatko samaa selkeyttä omaan yritystoimintaasi? Tutustu palveluuni →
Lue lisää
- Liian alhainen ammatinharjoittajan ennakkoverotus voin käydä kalliiksi myöhemmin
- Miten teet yrittäjäkassan jäsenmaksujen verovähennyksen?
- Näivettääkö vai hyödyttääkö YEL-maksun tarkastus toiminimeäsi?
[Tekoäly on avustanut tämän artikkelin laatimisessa.]
