Toiminimen kirjanpidon tekeminen itse on erittäin opettavaa ja helpottaa vaurastumista.
Itse tehdyn kirjanpidon avulla opit ymmärtämään yrityksesi rahaliikenteen, tulot ja menot.
Tämä auttaa sinua myöhemminkin ymmärtämään miten raha käyttäytyy, miksi sitä on tai ei ole.
Yksinkertaisimmillaan voit hoitaa toiminimesi kirjanpidon itse pitämällä kirjaa yrityksen tuloista ja menoista vuoden ajan.
Sen jälkeen voit siirtää yhteenlasketut summat suoraan veroilmoitukseen.
Hallitse toiminimesi kirjanpidon perusasiat
Vuosiyhteenveto ja veroilmoitus
- Kerää koko vuoden tulot ja menot ja siirrä ne veroilmoitukseen
- Listaa mahdolliset velat ja saamiset vuoden lopun tilanteen mukaan, mikäli tilikautesi on kalenterivuosi
Maksuperusteinen kirjanpito
- Jos pidät maksuperusteista kirjanpitoa, kirjaat yksinkertaisesti tulot ja menot sitä mukaa kun rahaa liikkuu (huomioi myös mahdollinen arvonlisäverojen määrä omaan sarakkeeseen)
- Yhdenkertainen kirjanpito sopii erityisesti pienemmille toiminimille, katso tästä millä ehdoilla voit pitää maksuperusteista kirjanpitoa
Kun kysymyksiä herää, etsi ilmaista tietoa verohallinnon sivuilta ja internetistä tai vaikkapa tältä sivustolta.
Palvelupaketit toiminimen kirjanpidon tekemiseen osittain itse
1. Tee kuukausikirjanpidon ja ALV-ilmoitukset itse
- Hoida itse toiminimen kuukausikirjanpito, ja jätä veroilmoituksen täyttö kirjanpitäjälle
- Saat ohjeistuksen kululajien luokitteluun ja tarvittavat mallit
- Vuoden lopussa toimitat tekemäsi kuukausikirjanpidon kirjanpitäjällesi, joka täyttää veroilmoituksen puolestasi
2. Toiminimesi koko vuoden kirjanpito alle 30 000 € liikevaihdolla
- Kirjanpitäjä hoitaa koko vuoden kirjanpidon ja veroilmoituksen kerralla
- Keräät ja toimitat kuitit ja laskut kirjanpitäjälle, joko paperilla tai sähköisesti
- Toimita tarvittaessa selvitykset päivärahoista, autolla ajetuista kilometreistä, varaston arvosta ja lainojen tiedoista
3. Hoidat itse palkanlaskennan
- Pidät itse huolta palkanlaskennasta palkka.fi -palvelun avulla
- Kirjanpitäjä hoitaa muun toiminimesi kirjanpidon ja toiminimesi veroilmoituksen täytön
- Voit toimittaa tarvittavat tiedot kirjanpitäjälle paperilla, sähköpostilla tai henkilökohtaisesti
Hoitamalla osan toiminimesi taloushallinnosta ja kirjanpidosta itse, säästät kustannuksia. Aikaa siihen tosin kuluu, mutta yksinkertaisemmassa kirjanpidossa se voi olla hyvä ratkaisu.
Muista nämä kun teet kirjanpidon itse tai osittain ostopalveluna
Ole huolellinen toiminimen muistiinpanoissa
- Tee vuoden aikana tarkat muistiinpanot tuloista ja menoista, tämä vähentää kirjanpidon kustannuksia
Pidä tositteet järjestyksessä
- Pidä kuitit ja laskut järjestyksessä ja vältä ylimääräisiä selvitykset, jotka voivat nostaa kirjanpidon hintaa
Pidä kiinni aikatauluista
- Toimita tiedot ajoissa ja selkeässä muodossa kirjanpitäjälle (ja kokonaan itse tehdyssä kirjanpidossa ajoissa verohallinnolle verottajan vaatimassa muodossa)
Epäjärjestys ja viime hetkessä kiireessä hoidetut kirjanpidon tehtävät lisäävät lähes poikkeuksetta kustannuksia ja aiheuttavat isojakin myöhästymismaksuja.
Kirjanpidon tekeminen itse ja osittain ostopalveluna kirjanpitäjältä - hinnat ja kustannukset
- Katso ajantasaiset kirjanpidot hinnat ja kulut hinnastosta
- Huolellisuutesi itse tehtävässä osuudessa ja selkeät muistiinpanot pitävät kustannukset kurissa
- Kirjanpitäjän käyttäminen on usein edullisempi ratkaisu kuin laskutuspalvelut tai kevytyrittäjyys
Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa
- Oma kirjanpitäjä tarjoaa joustavuutta ja helppoutta
- Voit keskittyä liiketoimintaasi, kun kirjanpitäjäsi hoitaa kirjanpidon
Ota tästä oma kirjanpitäjä toiminimellesi!
Lue lisää toiminimen verotuksesta ja kirjanpidosta
