Toiminimiyrittäjä saa kirjanpitoa ja veroneuvontaa

Toiminimen kirjanpidon hinta riippuu eniten siitä, kuinka paljon kuitteja, laskuja ja ilmoituksia yritykselläsi on.

Pienellä toiminimellä kirjanpito voi maksaa aloituspaketin jälkeen noin 55,10 €/kk + alv, jos tositteita on vähän ja aineisto toimitetaan ajoissa. Nyt näet, mistä hinta käytännössä syntyy.


Lue tiivistelmä

  • Pienen toiminimen kirjanpidon hinta voi olla noin 55,10 €/kk + alv, kun tositteita on alle 20 kuukaudessa
  • Hinta nousee yleensä silloin, kun kuitteja puuttuu, aineisto tulee myöhässä tai yrityksellä on erikoistilanteita
  • Kirjanpitäjä ei ole vain kuluerä, vaan voi auttaa välttämään virheitä, myöhästymismaksuja ja unohtuneita vähennyksiä
  • Halvin kirjanpito ei aina ole edullisin, jos joudut itse tekemään suuren osan työstä
  • Paras tapa pitää hinta kurissa on toimittaa selkeät tositteet, ajoissa ja sovitulla tavalla

1. Paljonko toiminimen kirjanpito maksaa kuukaudessa?

Lyhyt vastaus pienelle toiminimelle

Pienen toiminimen kirjanpito voi maksaa noin 55,10 €/kk + alv, kun yritystoiminta on selkeää ja tositteita on alle 20 kuukaudessa.

Tämä on käytännön esimerkki pienestä toiminimen kirjanpidosta, jossa aineisto toimitetaan sovitusti eikä mitään tarvitse kysellä jälkikäteen. Vuodessa tämä tarkoittaa noin 661,20 € + alv kustannusta.

Jos haluat ymmärtää koko kirjanpidon kokonaisuuden, lue myös kirjanpidon pääopas.

Tärkeää on huomata, että kuukausihinta ei synny vain yhdestä seikasta. Siihen vaikuttavat muun muassa tositteiden määrä, alv-ilmoitukset, neuvonnan tarve ja se, kuinka siististi aineisto toimitetaan.

2. Mitä toiminimen kirjanpidon hinta yleensä sisältää?

Et maksa vain kuittien tallentamisesta

Toiminimen kirjanpidon hinta sisältää yleensä tositteiden käsittelyn, kirjanpidon, tarvittavat ilmoitukset ja kirjanpitoaineiston säilyttämisen.

Pienellä toiminimellä kyse voi olla esimerkiksi näistä:

  • myyntilaskut
  • ostolaskut
  • kuitit
  • pankkitapahtumat
  • arvonlisäveroilmoitukset
  • veroilmoituksen tiedot
  • tuloslaskelma ja tarvittaessa tase
  • kysymykset vähennyksistä ja käytännön tilanteista

Jos maksat kirjanpidosta 55,10 €/kk + alv, et siis maksa pelkästään siitä, että joku “naputtelee kuitit”. Maksat myös siitä, että toiminimesi lakisääteiset asiat tulevat hoidetuksi ajallaan ja oikein.

3. Milloin toiminimen kirjanpito voi olla näin edullista?

Hinta pysyy matalana, kun yritystoiminta on yksinkertaista

Toiminimen kirjanpito voi olla edullista silloin, kun yrityksellä on vähän tapahtumia ja toiminta on helposti hahmotettavaa.

Esimerkkitilanteessa yrittäjä on yksinyrittäjä, toimii ammatinharjoittajana eikä hänellä ole monimutkaista kalustoa, varastoa, palkkoja tai kansainvälistä kauppaa. Tositteita on keskimäärin noin 17 kappaletta kuukaudessa.

Tällainen yritys voi olla esimerkiksi:

  • sivutoiminen konsultti
  • pieni palvelualan yrittäjä
  • kirjoittaja, suunnittelija tai asiantuntija
  • terapeuttina tai valmentajana toimiva toiminimiyrittäjä
  • pieni paikallinen yritys

Jos taas tositteita on paljon, aineistossa on puutteita tai toimintaan liittyy EU-kauppaa, ulkomaanostoja, alihankkijoita tai useita tulonlähteitä, hinta voi nousta.

4. Mikä nostaa toiminimen kirjanpidon hintaa?

Usein kallista ei ole kirjanpito, vaan aineiston epäselvyys

Toiminimen kirjanpidon hintaa nostaa yleensä se, että kirjanpitäjän aikaa kuluu erilaiseen selvittelyyn.

Tyypillisiä hinnan nostajia ovat:

  • puuttuvat kuitit
  • epäselvät pankkitapahtumat
  • sekaisin olevat omat ja yrityksen ostot
  • myöhässä toimitettu aineisto
  • monta toimituskanavaa ilman selkeää järjestystä
  • alv-asioiden selvittely jälkikäteen
  • unohtuneet myyntilaskut
  • ulkomaiset palveluostot ilman selitteitä

Esimerkiksi yksi 12 euron kuitti ei itsessään ole ongelma. Mutta jos kirjanpitäjä joutuu käyttämään 10 minuuttia sen selvittämiseen, mihin se liittyy, pienen kuitin todellinen kustannus helposti kasvaa.

Hyvä sääntö: jos et itse muista kuukauden päästä, miten osto liittyi yritystoimintaan, kirjoita selitys heti kuittiin tai viestiin.

Lue myös tämä käytännön artikkeli kirjanpidon hinnan alentamisesta: Miten autat minua alentamaan kirjanpitosi hintaa?

5. Kannattaako valita halvin kirjanpitäjä?

Halvimmalla hinnalla voi saada hyvää palvelua tai se voi olla kallis ansa

Halvin kirjanpitäjä kannattaa valita vain, jos ymmärrät tarkasti, mitä hintaan kuuluu ja mitä sinun pitää tehdä itse.

Jotkut palvelut näyttävät edullisilta, koska yrittäjä tekee itse paljon: kuvaa kuitit, luokittelee ostot, tarkistaa tapahtumat ja selvittää ongelmat. Se voi sopia sinulle hyvin, jos pidät ohjelmista ja haluat hallita kaiken itse.

Mutta jos haluat keskittyä omaan työhösi, liian halpa palvelu voi muuttua kalliiksi ajankäytöksi. Jos käytät kuukaudessa kaksi tuntia kirjanpito-ohjelman kanssa säätämiseen ja oma laskutuksesi olisi 60 €/h, “halpa” ratkaisu maksaa sinulle jo 120 € menetettynä työaikana.

Tärkeä kysymys ei siis ole vain: “Paljonko kirjanpito maksaa?”

Parempi kysymys on: “Mitä minun pitää itse tehdä, jotta tämä hinta toteutuu?”

6. Mitä kirjanpitäjä tekee toiminimiyrittäjän puolesta?

Hyvä kirjanpitäjä vähentää stressiä, eikä vain pyörittele numeroita

Kirjanpitäjä hoitaa toiminimesi kirjanpidon, ilmoitukset ja auttaa sinua ymmärtämään, mitä yrityksesi taloudessa todella tapahtuu.

Käytännössä tämä voi tarkoittaa, että sinun ei tarvitse itse lainkaan kirjautua kirjanpito-ohjelmaan, lähettää alv-ilmoituksia tai miettiä, mihin kohtaan veroilmoitusta jokin kulu kuuluu. Voit toimittaa kuitit ja laskut sovitulla tavalla, ja kirjanpitäjä huolehtii lopusta.

Hyvä kirjanpitäjä voi myös huomata asioita, jotka sinulta jäisivät kiireessä väliin. Esimerkiksi työhuone, puhelinkulut, matkakulut, ohjelmistot ja pienet hankinnat voivat olla verotuksessa merkityksellisiä, kun ne liittyvät yritystoimintaan.

Jos mietit erityisesti vähennyksiä, lue myös: Toiminimen verovähennysopas.

7. Mitä sinun pitää itse tehdä, vaikka kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon?

Sinun tärkein tehtäväsi on toimittaa aineisto

Vaikka kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon, sinun pitää toimittaa kaikki tarvittavat tositteet ajallaan.

Helpoimmillaan se tarkoittaa tilanteen mukaan joitakin näistä:

  • lähetät kuitit sähköpostilla
  • jaat kuukauden tositteet pilvikansiossa
  • toimitat aineiston sovelluksen kautta
  • kerrot lyhyesti, jos jokin osto ei ole itsestään selvä
  • ilmoitat, jos jokin lasku on maksettu yksityistililtä
  • toimitat puuttuvat tositteet heti, kun huomaat asian

Kun aineisto tulee ajoissa, kirjanpito on nopeampaa, halvempaa ja vähemmän stressaavaa. Kun aineisto tulee myöhässä, kiire näkyy usein hinnassa ja riskissä.

Yksinkertainen tapa: varaa kalenterista yksi toistuva hetki kuukaudessa, jolloin lähetät kaikki tositteet kerralla.

8. Miksi kirjanpito kannattaa hoitaa ajoissa?

Myöhästely maksaa usein enemmän kuin kirjanpitäjä

Kirjanpito kannattaa hoitaa ajoissa, koska myöhästely voi johtaa virheisiin, kiireeseen, veroseuraamuksiin ja huonoon näkyvyyteen omasta rahatilanteesta.

Moni toiminimiyrittäjä ajattelee, että kirjanpito on vain pakollinen paha. Todellisuudessa se on myös yrittäjän kojelauta: näet, paljonko rahaa tulee, paljonko menee ja paljonko veroihin kannattaa varautua.

Jos kirjanpito laahaa kuukausia perässä, et välttämättä huomaa ajoissa, että ennakkovero on liian pieni, alv-velka kasvaa tai jokin vähennys jää hyödyntämättä.

Tässä kohtaa kirjanpito ja verotus kulkevat käsi kädessä. Tustustu myös toiminimen verotuksen aikatauluihin: Varo - näiden 2 veron unohtaminen käy kalliiksi.

9. Miten pidät toiminimen kirjanpidon hinnan kurissa?

Tee kirjanpitäjän työ helpoksi

Pidät kirjanpidon hinnan kurissa toimittamalla aineiston selkeästi, ajoissa ja yhdessä sovitussa muodossa.

Tee näin:

  • Älä ripottele kuitteja moneen kanavaan kertomatta kirjanpitäjälle
  • Lähetä aineisto kuukausittain, älä vasta vuoden lopussa
  • Kirjoita epäselviin kuitteihin lyhyt selite
  • Pidä yrityksen ostot ja omat ostot mahdollisimman erillään
  • Säilytä kuitit heti, älä luota muistiin
  • Kysy ajoissa, jos et tiedä, onko jokin kulu vähennyskelpoinen
  • Ilmoita kirjanpitäjälle muutoksista, kuten uudesta liiketoiminnasta, ulkomaanostoista tai alv-velvollisuudesta

Jos kirjanpitäjä joutuu arvaamaan, selvittämään ja muistuttamaan, työaikaa kuluu enemmän. Kun aineisto on kunnossa, hinta pysyy helpommin ennustettavana.

10. Milloin sinun kannattaa pyytää tarjous kirjanpidosta?

Pyydä apua ennen kuin kuittikaaos syntyy

Kirjanpitotarjous kannattaa pyytää viimeistään silloin, kun yritykselläsi alkaa olla säännöllisiä tuloja, alv-ilmoituksia tai enemmän kuitteja kuin jaksat itse hallita.

Erityisen hyvä hetki pyytää apua on, jos jokin näistä kuulostaa tutulta:

  • et tiedä, paljonko sinun pitäisi varata veroihin
  • kuitit ovat sähköpostissa, laukussa ja puhelimen kuvissa
  • alv-ilmoitukset stressaavat
  • et ole varma, mitä saat vähentää
  • veroilmoitus tuntuu joka kevät painajaiselta
  • haluat käyttää aikasi laskutettavaan työhön, et paperisotaan

Pienelle toiminimelle kirjanpitäjä voi olla yksi järkevimmistä ostopalveluista. Varsinkin silloin, jos palvelu säästää sinulta aikaa, vähentää virheitä ja auttaa hyödyntämään vähennykset oikein.


Tarkistuslista

  • Laske, montako kuittia ja laskua sinulla on kuukaudessa
  • Tarkista, oletko alv-rekisterissä ja kuinka usein ilmoitat alvin
  • Selvitä, teetkö ostoja ulkomailta tai myytkö ulkomaille
  • Päätä, miten toimitat tositteet kirjanpitäjälle
  • Pidä yrityksen ja omat ostot mahdollisimman erillään
  • Lisää epäselviin kuitteihin selite heti
  • Älä jätä veroilmoitusta ja kirjanpitoa viimeiseen iltaan
  • Kysy tarjouksessa, mitä hintaan kuuluu ja mitä sinun pitää tehdä itse
  • Vertaile hinnan lisäksi palvelun selkeyttä ja henkilökohtaisuutta
  • Muista, että hyvä kirjanpito voi säästää enemmän kuin maksaa

Kysymyksiä ja vastauksia

Kysymys: Voiko toiminimen kirjanpito maksaa vain noin 55,10 €/kk?

Vastaus: Kyllä voi, jos kyse on pienestä ja selkeästä toiminimestä, jolla on vähän tositteita ja aineisto toimitetaan ajoissa. Jos tositteita on paljon tai mukana on erikoistilanteita, hinta voi olla kalliimpi.

Kysymys: Tarvitseeko toiminimi aina kirjanpitäjän?

Vastaus: Ei aina. Osa yrittäjistä tekee kirjanpidon itse, etenkin jos toiminta on hyvin pientä. Kirjanpitäjä kannattaa kuitenkin usein silloin, kun haluat säästää aikaa, välttää virheitä ja saada varmuutta veroasioihin.

Kysymys: Mikä tekee toiminimen kirjanpidosta kallista?

Vastaus: Usein hintaa nostavat puuttuvat tositteet, myöhässä toimitettu aineisto, epäselvät tapahtumat, alv-selvittelyt, ulkomaanostot ja jatkuvat korjaustarpeet. Selkeä aineisto on paras tapa pitää hinta maltillisena.

Toimintaohjeet

Jos haluat tietää, paljonko juuri sinun toiminimesi kirjanpito maksaisi, tee näin:

  1. Laske keskimääräinen tositemäärä kuukaudessa
  2. Kirjoita ylös, oletko alv-rekisterissä
  3. Kerro, toimitko vain Suomessa vai myös ulkomaille
  4. Arvioi, tarvitsetko pelkkää kirjanpitoa vai myös veroneuvontaa
  5. Ota yhteyttä ja kuvaa tilanteesi lyhyesti

Tämä artikkeli on yleinen käytännön opas toiminimiyrittäjälle. Lopullinen kirjanpidon hinta ja verotuksellinen käsittely riippuvat aina yrityksesi tilanteesta, tositteista, sopimuksesta ja voimassa olevista viranomaisohjeista. Tarkista oma tilanteesi tarvittaessa kirjanpitäjältä tai Verohallinnolta.

Tutustu toiminimen kirjanpidon ja veroneuvonnan palveluun! 

Lue myös