Toiminimiyrittäjänä saatat ajatella, että kirjanpitäjä haluaa aina maksimoida asiakkaille lähettämänsä laskut.
Meidän palvelussamme totuus on kuitenkin täysin päinvastainen: minä haluan, että saat rahoillesi parhaan vastineen.
Mitä vähemmän minun tarvitsee selvittää toiminimesi kirjanpitoon liittyviä epäselvyyksiä tai metsästää kuitteja, sitä vähemmän aikaa kuluu – ja sitä vähemmän joudut maksamaan minulle.
Tässä 9 käytännön vinkkiä, joilla pienennät toiminimesi kirjanpitolaskua ja helpotat samalla minun työtäni:
1. Toimita toiminimesi kirjanpitoaineistot ajallaan
Kun saan kaikki toiminimesi kuitit ja laskut kerralla sovittuna päivänä, voin keskittyä niiden käsittelyyn ilman ylimääräistä säätöä.
Sinä säästät ja minä säästyn ylimääräiseltä etsimiseltä.
2. Lähetä materiaalit selkeinä paketteina
Yksi sähköposti, jossa toimitat kaikki toiminimesi kuukauden kuitit liitteenä.
Se on paras lahja, jonka voit antaa kirjanpitäjällesi.
3. Hyödynnä sähköisiä ratkaisuja
Lähettämistäsi toiminimesi laskuista saatavat koosteet, pdf-kuittien ja laskujen yhdistäminen samaan sähköpostiin tekevät työstäni usein paljon suoraviivaisempaa.
Voit myös ladata kaikki kuukauden tositteet kerralla sopimaamme sähköiseen palveluun, josta minun on helppo hakea ne.
Pienempi työmäärä tarkoittaa pienempää laskua sinulle.
4. Pidä yksityiset ja toiminimesi kulut erillään
Kun ostot näkyvät vain yrityksen tilillä, minun ei tarvitse arvailla tai kysellä maksujesi taustoja ja syitä erikseen.
Tämä vähentää turhaa laskutusta.
5. Kysy toiminimeesi liittyvät kysymykset kerralla
Yksi selkeä viesti vie aikaa vähemmän kuin viisi erillistä viestiä päivän mittaan. Samoin siihen vastaaminen.
6. Noudata ohjeitani
Jos annan mallin toiminimesi kirjanpitoaineiston toimittamiseen, se ei ole sattumaa.
Olen miettinyt toimitustapoja juuri siksi, että sinun kulusi pysyisivät kurissa.
7. Vältä turhia tilisiirtoja toiminimesi ja yksityistilisi välillä
Jokainen ylimääräinen siirto yksityisen ja yrityksesi tilin välillä on pieni lisäselvitys.
Mitä vähemmän siirtoja, sitä vähemmän työtä.
8. Tee pienet, mutta tarpeelliset merkinnät toiminimesi kuitteihin
Kirjoita kuittiin heti, mihin se liittyi tai lisää tarvittava tieto kuittien kanssa lähettämääsi sähköpostiin.
Esimerkiksi nämä toiminimen kulut vaativat tarkempia tietoja:
- Edustuskulut
- Kokous- ja neuvottelukulut
- Eräät markkinointikulut
- Juhlien kulut
Merkitse toiminimesi kilometrikorvaukset tai päivärahat valmiiksi. Näin minun ei tarvitse kysyä jälkikäteen, ja sinä maksat vähemmän.
9. Lue sähköpostieni yhteydessä tulevat vinkit toiminimen kirjanpitoon ja verotukseen
Yhteenveto - näin autat minua laskuttamaan vähemmän kirjanpidostasi
Minun tavoitteeni on, että toiminimen kirjanpito on sinulle mahdollisimman helppoa ja kustannustehokasta.Kun autat minua tekemään työni nopeasti ja selkeästi, laskuni pysyy pienempänä – ja sinulle jää enemmän rahaa itse yritystoimintaan tai vaikka pieneen luksukseen.
Autan toiminimiyrittäjiä pitämään kirjanpidon yksinkertaisena ja verot mahdollisimman kevyinä. Haluatko samaa selkeyttä omaan yritystoimintaasi? Tutustu palveluuni →
Lue lisää