Oletko pohtinut, miksi ihmeessä toiminimesi kirjanpitäjä kyselee niin paljon yksityiskohtia tositteista, sopimuksista ja liiketapahtumista?
Eikö riittäisi, että toimitat kaikki toiminimesi kuitit kerran kuussa ja jätettäisiin kyselyt väliin?
Todellisuudessa taustalla on syy, joka liittyy sekä yrittäjän että kirjanpitäjän vastuuseen – ja jopa rikoslain säännöksiin.
Toiminimen kirjanpito ei ole vain yksinkertaista paperinpyöritystä
Kirjanpidon tehtävä on antaa oikea ja riittävä kuva yrityksen taloudellisesta asemasta.
Jos tiedot ovat vajaita tai harhaanjohtavia, seuraukset voivat olla vakavia. Lain mukaan kirjanpitorikos täyttyy esimerkiksi näissä tilanteissa:
- Liiketapahtumia jätetään kirjaamatta
- Kirjauksia tehdään väärin tai harhaanjohtavasti
- Aineistoa hävitetään tai piilotetaan
Silloin kyse ei enää ole "pikkuvirheestä", vaan rikoksesta, josta voi seurata sakkoja tai jopa vankeutta.
Miksi vastuu koskee myös toiminimesi kirjanpitäjää?
Toiminimiyrittäjä on aina viime kädessä vastuussa oman yrityksensä kirjanpidosta. Mutta myös kirjanpitäjä voi joutua vastuuseen, jos hän tietoisesti tekee vääriä kirjauksia tai osallistuu lainvastaisiin ratkaisuihin.
Oikeuskäytännöstä löytyy esimerkkejä, joissa kirjanpitäjä on saanut tuomion juuri siksi, että hän teki itsenäisen päätöksen kirjata jotain tavalla, joka ei vastannut hyvää kirjanpitotapaa.
Tästä syystä kirjanpitäjä ei voi vain “katsoa läpi sormien” asiakkaan ohjeita, jos hän tietää niiden olevan väärin. Ammattitaito velvoittaa kysymään lisätietoja ja oikaisemaan väärinkäsityksiä.
Käytännön esimerkkejä, joissa kirjanpitäjä saattaa kysyä lisätietoja toiminimesi kuiteista
Kirjanpitäjäsi voi kysyä tarkentavia asioita esimerkiksi näissä tilanteissa:
- Onko jokin kulu oikeasti yrityksen toimintaan liittyvä vai henkilökohtainen meno?
- Pitäisikö nämä epävarmat velkasaamiset kirjata luottotappioksi?
- Kuka oli paikalla edustuslounaalla?
- Keitä oli paikalla, kun nautittiin neuvottelukahvit kahvilassa?
Näissä kohdissa pienikin virhe voi vääristää yrityksen tulosta tai tasetta. Siksi kirjanpitäjä tarvitsee enemmän taustatietoa kuin pelkän kuitin.
Kirjanpitäjän kyselyt suojaavat myös toiminimiyrittäjää
Kun kirjanpitäjäsi kyselee ja dokumentoi asiat huolellisesti, hän ei tee sitä kiusallaan. Tarkoitus on varmistaa, että yrittäjän selusta on turvattu.
Jos verotarkastuksessa tai jopa rikosasiassa joudutaan myöhemmin selvittämään, kuka teki minkäkin päätöksen, kirjanpitäjän muistiinpanot ja kirjalliset ohjeet voivat olla ratkaisevan tärkeitä.
Näin voidaan osoittaa, että toiminimiyrittäjä on ottanut vastuun omista
päätöksistään – eikä kirjanpitäjä ole toiminut omin päin.
Yhteenveto - miksi kirjanpitäjä kyselee?
Kirjanpitäjä haluaa paljon tietoja, koska:
- Laki edellyttää, että kirjanpito antaa oikean ja riittävän kuvan toiminimen yritystoiminnasta
- Virheelliset tai puutteelliset tiedot voivat johtaa kirjanpitorikokseen
- Yrittäjän lisäksi myös kirjanpitäjä voi joutua vastuuseen, jos hän ei toimi ammattitaitoisesti
Huolellinen kirjanpito suojaa ennen kaikkea yrittäjää itseään.
Kun siis seuraavan kerran kirjanpitäjäsi kysyy lisätietoja, voit ajatella sen näin: hän ei ole utelias – vaan varmistaa, että yrityksesi pysyy lain oikealla puolella ja sinä voit nukkua yösi rauhassa.
Moni asiakkaani on säästänyt satoja euroja vuodessa pelkästään laittamalla kaikki lailliset verovähennyksensä kuntoon. Jos haluat samat hyödyt, aloita tästä.
Lue lisää
