Pohditko yhteisyrittäjyyttä kahdella eri toiminimellä? Mitä jos avattaisiinkin vaikkapa oma kampaamo ja jaettaisiin vastuut 50/50? 

Jos molemmilla on jo oma toiminimi, vaihtoehtona on jatkaa samalla pohjalla ja rakentaa selkeä yhteistyömalli.

Tässä tärkeimmät asiat, jotka kannattaa varmistaa ennen kuin vuokrasopimus allekirjoitetaan ja sakset alkavat suihkia.

1. Yhteistyösopimus on kaiken perusta

Koska toiminimi on aina henkilökohtainen yritys, ette voi omistaa yhdessä yhtä toiminimeä. 

Käytännössä siis molemmat jatkavat omalla yrityksellään, mutta teette kirjallisen yhteistyösopimuksen.

Sopimuksessa kannattaa sopia ainakin seuraavista asioista:

  • Miten kulut jaetaan (vuokra, sähkö, tarvikkeet, laitteet)?
  • Miten mahdolliset yhteiset tulot jaetaan?
  • Miten toimitaan, jos toinen lopettaa tai sairastuu?
  • Mitä tapahtuu kalustolle ja välineille, kun yhteistyö joskus päättyy?

Kirjallinen sopimus säästää monelta harmilta myöhemmin.

2. Kenelle vuokrasopimus toimitiloista?

Vuokrasopimus voidaan tehdä molempien nimissä tai vain toisen nimissä.

Jos vuokrasopimus tehdään molempien nimissä on myös vastuu vuokrasta yhteinen. Joten, jos toinen ei jostain syystä pysty maksamaan vuokraa, se jää kokonaan toisen maksettavaksi.

Jos vuokrasopimus on vain toisen teistä nimissä, kannattaa toisen sitoutua maksamaan osuutensa vuokrasta yhteistyösopimuksen kautta. Tällöinkin saattaa käydä niin, että päävuokralaisen vuokranmaksussa tulee ongelmia, jolloin toinenkin saattaa joutua lähtemään tiloista.

3. Rahaliikenne ja laskutus

Toiminimiyrittäjinä teillä ei voi olla yhteistä yritystiliä, vaan molemmat laskuttavat omia asiakkaitaan omalla Y-tunnuksellaan.

Kumpikin kampaaja myy omat palvelunsa ja kirjaa tulot omaan kirjanpitoonsa.

Yhteiset kulut voidaan jakaa esimerkiksi puoliksi. Yksi maksaa laskun ja laskuttaa toiselta hänen osuutensa.

Halutessanne voitte avata myös ”yhteistilin”, jolle molemmat laittavat kuukausittain sovitun summan kulujen kattamiseen.

Se ei ole virallinen yritystili, vaan pankkitili, joka on toisen nimissä ja johon toisella voi olla käyttöoikeus. 

4. Miten verotus ja kirjanpito hoidetaan?

Koska kummallakin on oma toiminimi, myös verotus ja kirjanpito tapahtuvat erillään. Kumpikin ilmoittaa vain omat tulonsa ja liiketoiminnan kulunsa.

Yhteisesti maksetut kulut kirjataan sen yrittäjän kirjanpitoon, joka ne on maksanut – ja sitten laskutetaan oma osuus toiselta.

Kirjanpitäjän kanssa kannattaa käydä malli läpi etukäteen, jotta kaikki hoituu oikein.

5. Vakuutukset ja luvat

Vastuuvakuutuksen kumpikin ottaa erikseen.

Irtaimiston vakuutusta kannattaa pohtia. Kenen omistuksessa on mitäkin ja kumpi ne vakuuttaa?

6. Mitä jos tilanne myöhemmin muuttuu?

Lopettamista harva tulee miettineeksi toimintaa aloittaessa, mutta on tärkeää sopia jo etukäteen:

  • Mitä tapahtuu, jos toinen haluaa lopettaa?
  • Miten asiakkaat, laitteet ja kalusteet jaetaan?
  • Mitä jos toinen ei maksa osuuttaan vuokrasta?

Kirjatkaa toimintatavat yhteistyösopimukseenne, niin voitte aina kumpikin tarkistaa myöhemmin mitä tuli sovittua.

Yhteenveto: Kahden toiminimen yhteinen kampaamo on täysin mahdollinen, kunhan muistatte nämä

  1. Tehkää kirjallinen yhteistyösopimus
  2. Sopikaa selkeästi, miten kulut jaetaan ja miten raha liikkuu
  3. Pitäkää kirjanpito ja laskutus erillään – toiminimi on aina henkilökohtainen
  4. Varmistakaa luvat, vakuutukset ja selkeä suunnitelma mahdollisiin muutostilanteisiin

Kun nämä asiat ovat kunnossa, voitte keskittyä olennaiseen: asiakkaisiin, hiustenleikkauksiin ja yhteisen liikkeen kehittämiseen.

  • Henkilökohtaista kirjanpitoa ja veroneuvontaa toiminimelle – selkeästi ja varmasti. Tutustu palveluun →

Lue lisää