Possu laittaa järjestelmäänsä kuntoon pikamaksuasetuksen varalta

Lokakuun 9. päivänä 2025 EU:n uusi pikamaksuasetus muuttaa tapaa, jolla toiminimesi maksaa laskuja ja vastaanottaa maksuja. 

Toiminimiyrittäjänä sinun kannattaa valmistautua huolella, sillä muutos koskee laskutusta, pankkitietoja ja jopa asiakasviestintää.

Tässä artikkelissa kerron selkeästi, mitä kaikkea toiminimesi tulee huomioida.

Tiivistelmä pikamaksuasetuksen vaikutuksesta toiminimeesi

  • Pankkien on tarjottava pikasiirtoja – maksut kulkevat sekunneissa kaikkina vuorokauden aikoina
  • Maksunsaajan nimi ja IBAN tarkistetaan automaattisesti ennen maksua
  • Virheellinen nimi voi hidastaa tai estää maksun
  • Pikamaksut ovat peruuttamattomia – virheet voivat tulla kalliiksi
  • Yrityksesi laskutuspohjat ja ohjelmistot on hyvä tarkistaa ennen lokakuuta 2025

1. Mitä toiminimiyrittäjän pitää huomioida?

Kun uusi asetus astuu voimaan, yksi tärkeimmistä asioista on se, että toiminimesi virallinen nimi pankin rekisterissä täsmää laskuissa käytettävän nimen kanssa. 

Jos esimerkiksi pankkitilisi on henkilökohtaisella nimelläsi ja laskussasi lukee yrityksesi nimi, asiakkaasi voi saada ilmoituksen, että nimi ja IBAN eivät vastaa toisiaan. Tämä voi johtaa viiveeseen tai jopa maksun epäonnistumiseen. 

Käytännössä sinun kannattaa näin ollen tarkistaa laskupohjat, verkkosivujen maksutiedot ja kaikki paikat, joissa pankkitietosi näkyvät.

2. Pian toiminimesi maksut kulkevat sekunneissa vuorokauden ympäri

Tämä on suuri etu toiminimesi kassavirran kannalta: asiakas voi maksaa laskun vaikka sunnuntai-iltana, ja raha näkyy tililläsi heti.

Pikamaksut nopeuttavat toiminimesi arkea, mutta ne tuovat myös uudenlaisen riskin – pikamaksu on lopullinen, eikä virheellistä siirtoa saa yleensä peruttua. Siksi on tärkeää luoda oma “tarkistushetki” ennen toiminimesi maksujen hyväksymistä, varsinkin suuremmissa summissa.

3. Maksunsaajan nimi tarkistetaan aina

Käyttöön tulee myös maksunsaajan nimen tarkistuspalvelu. Käytännössä tämä tarkoittaa, että pankkijärjestelmä vertaa maksajan syöttämää nimeä siihen, mitä vastaanottajan pankki on rekisteröinyt. 

Jos eroavaisuuksia löytyy, maksaja saa varoituksen, mutta voi halutessaan maksaa laskun siitä huolimatta. 

Tämä vähentää huijausten riskiä, mutta voi aiheuttaa turhaa hämmennystä, jos toiminimesi nimeä ei ole merkitty täsmälleen oikein. Tämän takia on viisasta informoida asiakkaita muutoksesta etukäteen.

Itse olen hoitanut tämän yksinkertaisesti lisäämällä myyntilaskuihimme maininnan siitä, että laskuissamme oleva yrityksen nimi vastaa aina pankkimme tiedoissa olevaa nimeä. Näin mitään ongelmaa ei pitäisi ilmetä.

4. Muutos vaikuttaa toiminimesi maksuja käsitteleviin ohjelmistoihin

Muutokset vaikuttavat myös toiminimesi käyttämiin ohjelmistoihin. Taloushallinnon ja laskutuksen järjestelmät saattavat tarvita päivityksiä, jotta ne tukevat uusia käytäntöjä.

Jos käytät toiminimelläsi ulkoista ohjelmistotoimittajaa, varmista jo hyvissä ajoin, että he ovat valmistautuneet asetuksen vaatimuksiin. Vanhemmat järjestelmät voivat vaatia erillisiä kehitystöitä, joten asiaa ei kannata jättää viime tippaan.

Myös viestintä toiminimesi asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa on tärkeää.

Moni asiakas ihmettelee varmasti, miksi maksujärjestelmä varoittaa nimen ja tilinumeron eroista. Jos olet kertonut asiasta etukäteen, vältät turhat kyselyt ja epäluulot. 

Selkeä viesti toiminimesi uutiskirjeessä tai verkkosivuilla voi säästää aikaa ja vaivaa.

Nopea tarkistuslista toiminimellesi pikamaksuasetuksesta

  • Toiminimesi virallinen nimi vastaa pankin tietoja ja näkyy oikein laskuissa
  • IBAN on merkitty ilman virheitä jokaiseen laskupohjaan ja verkkosivulle
  • Taloushallinto- ja laskutusohjelmat tukevat uusia käytäntöjä
  • Toiminimesi maksut tarkistetaan aina ennen hyväksyntää
  • Asiakkaille ja yhteistyökumppaneille on tiedotettu muutoksesta

Nyt on oikea aika tarkistaa toiminimesi laskutustiedot, tarkistaa ohjelmistot ja mahdollisesti sopia pankin kanssa yksityiskohdista.

Laadin näitä artikkeleita vapaasti luettavaksi, jotta toiminimiyrittäjillä olisi helpompaa. Jos haluat henkilökohtaista neuvontaa omaan yritystoimintaasi, löydät lisätietoa täältä.

Lue lisää