Kirjanpito voi tuntua monimutkaiselta, mutta yksinyrittäjälle on olemassa yksinkertainen ja tehokas tapa hoitaa toiminimensä kirjanpito ilman suuria kustannuksia.
Tässä on selkeät ohjeet siihen, miten voit pitää toiminimen kirjanpidon minimissä ja silti pitää sen lain vaatimusten mukaisena.
1. Käytä toiminimen maksuperusteista kirjanpitoa
Maksuperusteinen kirjanpito (lain sallimissa rajoissa) tarkoittaa sitä, että toiminimen maksuliikenteen kirjaukset tehdään vasta silloin, kun raha liikkuu – ei silloin, kun lasku lähetetään tai vastaanotetaan.
Tämä tapa yksinkertaistaa toiminimen kirjanpitoa huomattavasti ja sopii erityisesti pienille yrityksille, joilla on vähän tapahtumia.
2. Ota toiminimen kirjanpitoon käyttöön yksinkertainen kirjanpito-ohjelma tai Excel-taulukko
Jos mahdollista, valitse ohjelma, joka hoitaa toiminimen kuittien ja laskujen numeroinnin automaattisesti.
Se voi olla yksinkertainen Excel-taulukko, ilmainen kirjanpitosovellus tai jokin pankin tarjoama (toivon mukaan edullinen) kirjanpitoratkaisu.
Tärkeintä on, että pystyt tarvittaessa tuottamaan jollakin tavoin raportit, kuten toiminimen tuloslaskelman ja mahdolliseen ALV-ilmoitukseen vaadittavat tiedot.
3. Arkistoi toiminimen tiliotteet ja kuitit yhdessä
Säilytä kaikki toiminimen myyntilaskut ja kuitit samassa paikassa tiliotteiden kanssa.
Tällä menetelmällä et välttämättä tarvitse tositteiden numerointia, koska tulot ja menot on helppo yhdistää kirjanpitosi tapahtumaan päivämäärän ja summan perusteella.
4. Minimoi yksinyrittäjän kirjanpitoon vaadittava manuaalinen työ
Lisää toiminimen kirjanpitoosi tulot ja menot silloin, kun ne toteutuvat eli kun raha liikkuu sinulle tai sinulta pois.
Säilytä kuitit joko sähköisesti tai paperisina. Myös skannatut versiot kuiteista ja laskuista riittävät. Kuittien, tiliotteiden ja laskujen on oltava saatavilla vuosien ajan arkistointitavasta riippumatta.
5. Vuositason raportointi toiminimen verotusta varten
Vuoden lopussa laadi yksinkertainen yhteenveto toiminimen tuloista ja menoista.
Tarvitset yhteenvetoa toiminimen veroilmoituksen täyttämistä varten.
Jos et halua itse tehdä toiminimesi veroilmoitusta, voit ottaa kirjanpitäjän hoitamaan sen puolestasi. Tällä tavoin pidät kirjanpitokustannukset minimissä, et maksa tolkuttomasti kevytyrittäjäpalvelulle ja siltikin kaikki on kunnossa.
Jos olet hoitanut edellä kerrotun vuosikirjanpidon huolellisesti, kirjanpitäjän ottaminen avuksi vain veroilmoituksen täyttämiseen maksaa ainoastaan 50-150 e + ALV - koko vuodelta.
Yhteenveto yksinyrittäjän kirjanpidosta
Tällä menetelmällä pidät toiminimesi kirjanpidon mahdollisimman yksinkertaisena, vältät tarpeettoman työn ja varmistat, että yrityksesi kirjanpito on lain vaatimusten mukainen.
Kun pidät kiinni näistä periaatteista ja toimit järjestelmällisesti, voit keskittyä yrittämiseen ilman kirjanpidon aiheuttamaa stressiä.
Toiminimen maksuperusteisen kirjanpidon edut
- Et maksa kevytyrittäjäpalvelulle tai laskutuspalvelulle
- Pystyt seuraamaan oman yritystoimintasi kirjanpitoa reaaliajassa
- Ulkopuolinen kirjanpitäjä tarkistaa kirjanpitosi kerran vuodessa veroilmoituksen yhteydessä ja kertoo mahdollisista verovähennyksistä
Ota kirjanpitäjä apuun toiminimesi veroilmoituksen täyttöön!
Lue lisää