Joskus eteesi toiminimiyrittäjänä saattaa tulla tilanne, että tarvitset lainaan jonkun ystäväsi tai tuttavasi autoa yritystoiminnan ajoihin.
Tässä artikkelissa auton lainaamisesta "kaveri", jolta auto on lainassa, voi tarkoittaa esimerkiksi ketä tahansa seuraavista:
- Isän auto
- Äidin auto
- Veljen tai sisaren auto
- Naapurin auto
- Pojan tai tyttären auto
- Muun tuttavan auto
Olennaista on, että lainaamasi auto ei ole sinun, aviopuolisosi tai avopuolisosi (verotuksellisesti avopuoliso tarkoittaa henkilöä, jonka kanssa sinulla on yhteinen lapsi).
Miten vähennät kaverisi auton lainaamisen kulut verotuksessa?
1. Auton käytöstä pitää syntyä toiminimelle kuluja
Jos lainaat vanhempiesi autoa ja ajat sillä yritystoimintasi ajoa, sinun on korvattava siitä jotakin tai muutoin verotuksessa vähennettäviä kuluja ei synny.
Esimerkki:
Lainaat äidin autoa ja ajat sillä toiminimesi asiakkaan luo ja takaisin. Tarjoudut ostamaan autoon bensiiniä korvaukseksi, mutta äiti ei halua ottaa mitään korvausta vastaan. Koska kuluja ei synny, ei toiminimelle synny myöskään mitään verovähennyksiä.
Jos olisit ostanut autoon bensiiniä, siitä olisi syntynyt verovähennettävää kulua. Esimerkkitilanteessa niin ei kuitenkaan tapahtunut.
2. Säilytä kuitit lainatun auton käytöstä aiheutuneista kuluista
Jos maksat ystäväsi auton käytöstä erilaisia kuluja, kuten ostat autoon korvaukseksi polttoainetta, säilytä menoistasi kuitit ja liitä ne kirjanpitoosi.
Jos maksat kaveriltasi lainaamastasi autosta jotakin muuta kulukorvausta, tee siitä yksinkertainen kuitti, johon voit pyytää ystävältäsi allekirjoituksen. Kuitissa olisi hyvä lukea seuraavat tiedot:
- Maksun päivämäärä
- Mistä on maksettu (auton käyttö)
- Kuka on maksanut ja kenelle
Vaihtoehtoisesti maksa korvaus pankkitililtäsi ja kirjoita viestikenttään mitä korvaus koskee. Sekin muodostaa tässä tapauksessa maksutositteen. Samanlaisen maksutositteen saat muistakin maksunvälityspalveluista kuten mobiilimaksusta tai Paypal-maksusta.
3. Kirjoita muistiin lisätiedot laina-auton käytöstä
Toiminimiyrittäjän on hyödyllistä tehdä työmatkoistaan aina matkalasku ja/tai pitää omalla autollaan ajetuista kilometreistä ajopäiväkirjaa. Lisätietojen kirjoittaminen kirjanpitoon koskien laina-autoa on erittäin hyödyllistä.
Kirjaa laina-auton käytöstä muistiin seuraavat tiedot:
- Matkan päivämäärä (se saattaa ilmetä myös kuiteista)
- Miten matka liittyi yritystoimintaasi
- Ystävän autolla yritystoiminnassa ajamasi kilometrimäärä yhteensä
Jos verottaja halua jostain syystä tietää ajoistasi tarkemmin, paremmalla kilometrien dokumentoinnilla pystyt myöhemmin osoittamaan verovähennyskelpoisuuden olevan kohdallaan.
Katso lisätietoja: Verohallinnon syventävän vero-ohjeen kohta 6.2.
Tämä artikkeli on vastaus toiminimellä yrittävän asiakkaani kysymykseen muun kuin oman tai puolison laina-auton käytöstä.
Haluatko sinäkin vastauksia toiminimesi verovähennyksiä koskeviin kysymyksiisi?
Tutustu palveluihini:
Lue lisää
